如何有效地进行资料整理？

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如何有效地进行资料整理？
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@赏书品味最最重要的原则就是，一定要及时删除不需要的东西，每周都必须整理，GTD的核心就是Weekly Review，只有经常整理思考，才能是系统完美运转。

@wennieiam推荐个软件，total commander，功能强大的文件管理，但也不仅是文件管理，因为它不叫file commander，可以压缩，可以ftp，可以。。。还有很多插件，据说最开始是水木社区汉化的。

@云悠水澈
单位的资料整理基本都有一套方法，可以参考图书馆/档案管理方面个人来说要看量，不要在整理方面太花功夫，而是怎样能让资料发挥更好的效益。一般来说首要就是分类法，根据自己的需要，清晰有效的分类。唯一分类比较好（一个资料必定属于一个分类），辅助以标签等其它多分类方式。再一个就是资料要放在明显易用的地方，这有一种书店/图书馆效益，浏览时会别有收获。比如明显的书架，或手机。如果量大，就可以用软件。

@小鸢
“文件名”和“分类放置”对文件整理的重要性。有时候在电脑上搜索一个文件搜不到，最大的可能就是文件当时命名时很随意，没有列出所有的关键信息。我觉得个人在给自己的文件命名时，应该建立起自己的习惯或者规则，不能今天随便命名，明天就能忘了自己是怎样命名的。


@夜雨诗来
工作六年，一直在仔细的整理工作，生活，学习中的各种资料，我来分享下我的做法：小米便签：①日常碎片化的记事文本、②日常频繁使用的记事文本百度网盘：①有关工作、生活、学习等方面的文档资料、②小米便签中篇幅和内容达到可以行文的记事文本，整理为word后，纳入百度网盘管理有道云笔记：①所有的技术文档（我是IT开发）、②与工作相关的一些文档资料QQ浏览器收藏夹：①有关工作、生活、学习等方面的收藏网址、②网页中“有用”的部门文本。

@kk工具:
可以纸笔，也可以，电脑，app。重点是看你的资源是什么形式，风景就拍下来，声音就录下来，现成的就保存下来。能收藏就收藏，或转载，或保存成自己的。重点是需要加入tag或者自己的备注，或者建立文件夹。

@周翔
强力向题主推荐【google桌面搜索】这款强力软件，太TMMD好用了！作为一个懒得整理如山一样文档的人，就指着这个活着了。这个软件会在机器空闲时对文档内容进行爬虫，并编制索引，它不仅能整理文档，还能整理邮件，理论上只要知道无论是标题还是内容的关键字都可以搜索到结果